POLYPOINT bietet eine hohe Planungsflexibilität und -effizienz. Die Software macht ausserdem auf mögliche Terminkollisionen aufmerksam: So wird postwendend gemeldet, wenn zum Beispiel die Therapeuten abwesend oder nicht verfügbar sind, sogar wenn sie die Leistung nicht erbringen können, weil zum Beispiel die Ausbildung für genau diesen bestimmten Termintyp fehlt. 

Auch die Verwaltung von Gruppenterminen stellt für POLYPOINT kein Problem dar. Die Auslastung der Gruppen ist visuell sofort fassbar, und eine Liste der Teilnehmenden steht auf Knopfdruck zur Verfügung. Das Verschieben oder Löschen eines Gruppentermins (mit allen enthaltenen Teilnehmenden) gestaltet sich ebenso einfach wie bei einem Einzeltermin.